 Assistaient à cette réunion : Mme Gontier, Mrs Pastor & Tsoumboulis.ORDRE DU JOUR : Préparation de l'ordre du jour de la prochaine A.G. Elaboration du Budget Prévisionnel 2012 Questions diverses |
 Cette opération s''est effectuée le Jeudi 17 Février 2011 dans les locaux de FONCIA-SOGI-PELLETIER à Béziers, de 14 heures à 17 heures 30.Ont participé à cette vérification : Mmes GONTIER & MAIRE, Mr PASTOR. Toutes les pièces comptables nécessaires à cette vérification ont été mises à notre disposition par Mr BEL. Aucune anomalie n'a été constatée et vous trouverez ci-dessous la liste des remarques que nous avons formulées. - des tarifs de télécommandes variant de 32,90 à 33,50 € : réponse : en fonction des stocks et des dates de commandes, ces tarifs pouvaient varier de quelques dizaines de centimes d'euros. - une facture relative à des travaux sur lampadaire(99,17€) et affectée en "Dépenses Spéciales Villas" a été déplacée en Dépenses Générales. - une facture du 31/12/2010 relative au changement de 11 ampoules (355,21€) dans les coursives d'Archipel 1 & 2 et affectée en Charges Générales a été déplacée en Dépenses Archipel 1 & 2. - les membres du Conseil ont été étonnés de constater qu'un même copropriétaire dont la villa et le parking sont situés sur Cristallines ait pu se voir délivrer 2 télécommandes : une pour Cristallines et une pour Archipel 1 ; Mr BEL ne nous a pas fourni d'explications satisfaisantes. A un moment où nous devons faire face à des demandes de stop-parkings, il est légitime de s'interroger sur l'utilité pour un copropriétaire des Cristallines d'avoir accès au parking d'Archipel 1 ? Nous reviendrons sur ce sujet lors de la prochaine réunion du Conseil Syndical et si besoin, nous demanderons à Mr BEL de remédier à cette erreur ; la date du 9 Mars après-midi a été proposée par mail adressé par F.Pastor à Mme Resclause et Mrs Beringer & Pauchon. Compte tenu des réponses qui me sont parvenues, je crains que nous n'ayons rien résolu en reportant ette réunion. |
| 28 JANVIER : REUNION François PASTOR - Nicolas BEL Suite à une communication téléphonique du 27 Janvier, Monsieur BEL m'a invité à une réunion le Vendredi 28 Janvier, à 14 heures, dans les locaux de Foncia Béziers, pour faire le point sur tous les sujets en instance et fixer les dates de vérification des comptes et de réunion du Conseil Syndical préalable à l'Assemblée Générale du mois d'Avril 2012.
- La date du Mardi 15 février a été retenue et Nicolas BEL doit adresser une correspondance à l'ensemble des membres du Conseil ; j'aviserai par mail les 5 membres qui détiennent une adresse internet. - Seront annexés à cette convocation les devis de G.SECURITE, l'entreprise de surveillance de la piscine, en fonction de l'amplitude horaire et la durée d'intervention. - J'ai donné mon accord pour la commande du panneau d'information destiné à la piscine et de celui destiné à être apposé, à votre demande, à l'entrée côté Hôtel Grenadines. - Pour permettre la mise en route de la piscine dans les délais, seront commandés à l'entreprise la moins disante (environ 1100€), les travaux relatifs au remplacement du skimmer défaillant. - Le changement de sens d'ouverture du portillon près de la Villa 71 devrait intervenir 'sous peu " ; nous sommes confrontés à un problème de livraison et Nicolas BEL doir rappeler l'Entreprise BARBAZO Lundi matin pour faire activer ces travaux que nous attendons depuis plus d'un an. - Seront soumis au Conseil Syndical les devis de peinture des portes techniques situées au rez-de-chaussée d'Archipel 2 et la restauration du crêpi monocouche de la piscine ( 950 et 1103€). - Un point a été fait sur les copropriétaires débiteurs : les règlements effectués permettent d'éviter la poursuite de la procédure. - Sera examinée à l'ordre du jour de la prochaine A.G. la demande de pose d'un stop parking. - A ma demande, Mr BEL doit écrire à 2 copropriétaires qui ont effectué des travaux sans autorisation préalable de l'Assemblée Génarle qui est seule compétente dans ce domaine. - J'ai été amené à prendre connaissance de la lettre transmise à Nicolas BEL par Monsieur LANDELLE à propos de son appareil de climatisation ; sa correspondance était accompagnée d'une lettre de Monsieur GEORGES René . Même si je suis personnellement concerné par ces correspondances, je préfère ne pas faire de commentaires car ce sujet sera abordé lors de la réunion du C.S et certainement de la prochaine A.G. - L'armoire électrique du portail des Cristallines doit être changée Lundi par l'Entreprise KER. - Nicolas BEL a émis un avis favorable à ma demande de placement sur un compte d'attente ouvert au nom de la copropriété des sommes relatives aux comptes vendeurs créditeurs (environ 1400 € en 2009). La séance a été levée à 16 heures. |
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3 DECEMBRE : VISITE DE LA RESIDENCE AVEC MR BEL
Nous avions rendez-vous à 14 heures 30 , sur la résidence, pour vérifier avec l'accord des copropriétaires, la nature de l'aménagement effectué par Mr et Mme NOEL : en fait, il ne s'agit pas d'une véranda mais d'un velum, avec ossature en aluminium laqué blanc et cloisons souples, démontable.
Qu'est-ce qu'un vélum ? Nous avons confirmé à Mr et Mme NOEL que cet aménagement (qui n'est pas une construction) affectant l'esthétique de l'immeuble était soumis à accord de l'A.G. ; nous les avons invités à adresser au syndic une demande dans ce sens. J'ai profité de l'occasion pour vérifier le bon fonctionnement du portillon situé près de l'Hôtel Les Grenadines ; les digicodes ont du être réparés par l'entreprise KER suite à notre demande provoquée par le signalement d'un résidant. Par contre le groom du portillon de l'entrée principale des Cristallines est "out" ; il fera partie des deux qui doivent être changés : à ce propos le devis fourni par BARBAZO est nettement inférieur à celui transmis par KER (environ -200€). Mr BEL m'a proposé d'installer des robinets de sécurité (anti-vandalisme) dans les locaux Ordures Ménagères et pour les arrosages espaces verts afin d'éviter l'usage abusif par des particuliers ; un a déjà été installé dans les espaces verts devant Archipel 1. J'ai répondu favorablement à cette demande. Nous avons pu constater, qu'en cette période où seuls les résidants permanents vivent sur la Résidence, que les containers Ordures Ménagères des Cristallines n'étaient pas "rutilants" du fait de la présence de déchets de tout genre sans emballage ; des récipients se sont vidés et ont souillé le sol du local. Après ce rapide tour d'horizon, comme il ne faisait pas très chaud dans les allées du "village", Mr BEL a vaqué à ses occupations et j'ai regagné mon domicile de Béziers. |
| COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 6 OCTOBRE 2010 |
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chargé de la surveillance de la piscine.
Nous avons ensemble visité les lieux et Nicolas BEL a rappelé les missions confiées au surveillant de
- Interdire l’accès aux personnes qui ne porteront pas le bracelet prévu,
- Faire respecter le règlement intérieur de la piscine,
- Procéder après information aux apports quotidiens de produits en fonction des besoins,
- Veiller à la propreté du pédiluve et au besoin, le nettoyer.
En cas d’incident, notre surveillant pourra avoir recours à des collègues « spécialisés « dans les interventions de ce type et qui tournent en permanence sur Le Cap.
Lui seront remises les clés d’accès au passage handicapé et du local technique ; seront également mis à sa disposition une table, une chaise et un parasol.
Ont ensuite été évoqués avec Monsieur BEL les problèmes suivants :
- Travaux en instance et toujours pas réalisés pour une raison ou une autre : changement de sens d’ouverture d’un portillon, changement d’une barre palpeuse de portail automatique, pose d’une porte pour interdire l’accès au local technique Lyonnaise des Eaux, pose d’une armoire électrique pour le portail des Cristallines, changement d’une serrure ventouse sur un portillon d’Archipel 1, problèmes de lampadaires et de hublots défaillants, relancer le notaire pour la rédaction des actes de vente des celliers d’Archipel 1.
- Relancer les copropriétaires qui ont installé des appareils de climatisation visibles des allées de la Résidence et les inviter à les mettre en conformité avec la décision d’A.G ; à défaut, ils seront assignés devant la juridiction compétente.
- Relancer un copropriétaire qui a effectué des travaux sans autorisation préalable et lui demander d’une part de formuler sa demande pour qu’elle soit soumise à l’accord de l’A.G. et d’autre part pour mettre son crépi en conformité avec l’existant.
J’ai fait part à Nicolas BEL des nombreux mécontentements de copropriétaires sur son manque de réactivité à leurs demandes. J’ai également insisté sur mon irritation personnelle devant son mutisme et son manque de réaction rapide à mes demandes répétées.
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