Suivi de la 13° résolution de l'AG DU 15 Avril 2017
Placement sur Livret d'une partie du solde de notre trésorerie.
24 Mai 2017
Bonjour,
Je viens de consulter les relevés périodiques : plus de 40.000 € de solde.
Une décision est intervenue lors d'e la dernière AG pour le placement sur livret d'une partie de ce solde.
Qu'en est-il de l'application de cette résolution ?
Cordialement
Francois Pastor
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Bonjour Monsieur PASTOR,
Je vous confirme que Madame SALA placera la somme de 20 000 euros sur le livret A pour conserver des fonds afin de pouvoir régler les fournisseurs.
Cordialement
Alexa ALBERT
Vérification et suivi des factures de l'exercice 23 MAI 2017 : Signalements de M. TAVERNIER
Facture HERAKLES du 20 Mars 2017
Bonjour,
Ce fameux désherbage du 23 mars fut l'espace de quelques heures une "désertion"............Héraklés a déserté les plages de la piscine.....
Trève de plaisanterie le déherbage du 23 mars a été fait trop tôt, à mon signalement un deuxième a eu lieu fin avril début mai.
A nous de vérifier le contrat pour savoir si cette opération est comprise, si oui tant pis pour Héraklés s'ils s'y prennent à deux fois.
Cdt
Robert ITIER
Bonjour,
J'ai eu la même réaction que Guy, sachant que notre Contrat avec Herakles prévoit à partir du 15 Mai, le nettoyage et la désinfection des plages, mais cette intervention est datée du 23 Mars et effectuée à la demande expresse de Madame ALBERT ; elle est destinataire de la présente et elle voudra bien nous faire connaître son avis.
Cordialement
Francois Pastor
Bonjour à tous,
Il nous est facturé par l’entreprise Héraklès un désherbage de la plagepiscine, ce travail ne devrait-il pas être exécuté dans le cadre de soncontrat?
Cordialement.
Guy TAVERNIER
Facture SENDER Bonjour,
Suite à consultation des dépenses des Cristallines, 2 points sont à préciser:
- la dépense correspondant à la réparation d’un portail, entreprise Ker, du 9 mai ne fait pas apparaître le facture.
- la facture SENDER du 20 mars est répartie entre les charges générales et les bâtiments, il y a inversion des montants attribués à chacun.
Cordialement.
Guy TAVERNIER
Fixation de la date de notre Assemblée Générale Pour tenter de rémédier à l'absentéisme chronique lors de nos Assemblées Générales, il nous semblé important d'effectuer une enquête sur vos souhaits et disponibilités (notamment la possibilité d'une date estivale). Le questionnaire a été transmis par courrier, avec l'appel de fonds du mois de Septembre 2017.
Voici l'analyse finale faite en mars 2018 par Frédéric Serre, et qui sera évoquée à la prochaine assemblée générale. Participation : 63 réponses reçues, soit la participation d'1/3 environ des copropriétaires. Cela correspond bien à ce que j'attendais. Une partie non négligeable des réponses a été faite sans suivre les règles pourtant simples. Dans de nombreux cas, je pense que l'absence de réponse signifie "non". Mais j'ai évité d'interprêter les réponses, par conséquent le nombre de "pas de réponse" est assez important. Mais cela n'est pas gênant pour l'analyse qui est focalisée sur les réponses positives.
Engagement sur la participation à l'AG : 47 réponses positives ("dans la mesure du possible" ou "si je suis libre") sur 63 : la majorité des personnes qui a répondu se sent concernée par l'AG et dit y participer dans la mesure du possible ou si elle est libre.
La date de l'AG : une date se détache très nettement, avec 32 notes maximales ("oui sauf empêchement") sur 63 réponses : le samedi de Pâques. La deuxième date atteint un score quasiment deux fois plus faible (17) : le samedi de l'Ascension. Il ne faut pas négliger l'effet de l'habitude, qui a pu conduire certains participants à favoriser le samedi de Pâques. Mais les faits sont là. Le but de l'enquête était de donner la parole à TOUS les copropriétaires, seuls ceux qui ont répondu peuvent être entendus !
Une AG en juillet / août ? : les scores des dates sont nettement plus faibles faibles que celui du samedi de Pâques, et laissent présager une participation environ deux fois plus faible en juillet, et environ quatre fois plus faible en août.
Si on ne prend en compte que les personnes qui se déclarent peu ou pas disponibles le samedi de Pâques, les taux de participation en juillet et août sont encore plus faibles.
Une AG en juillet/aôut n'apparaît donc pas opportune. Et L'idée d'alterner samedi de Pâques et une date en juillet/août pour élargir le panel de participants ne semble pas jouable non plus, avec un risque fort de ne jamais atteindre le quorum l'année où l'AG serait en en juillet/août. Lecture des commentaires : les commentaires (non reproduits dans cette analyse pour préserver des informations parfois très personnelles) reflètent la diversité des situations de copropriétaires, permettent de mieux comprendre certaines réponses, et n'appellent pas de réponse particulière … à une exception près qui me laisse perplexe : "Pourquoi nous demander notre avis, je pense que tout est décidé par avance par le conseil syndical". Je ne sais pas comment prendre cette réflexion : heureusement qu'il y a un conseil syndical pour prendre des décisions, il est désigné pour ça ! Mais sur ce point cette personne a tort puisque le choix de la date fait l'objet d'une résolution en AG (voir les comptes rendus), c’est donc l'AG qui décide et pas le conseil syndical.
Conclusion : cette enquête a été proposée à l'ensemble des copropriétaires afin de ne pas donner la parole qu'aux participants à l'AG, qui sont forcément disponibles le samedi de Pâques. Ceci dans le but d'avoir une photo aussi juste que possible des disponibilités des copropriétaires. Les 63 réponses reçues confortent le choix du samedi de Pâques fait par l'AG depuis de nombreuses années. Aucune autre date n'apparaît opportune au vu des réponses. Notamment juillet, et surtout août, ne permettent pas d'espérer l'atteinte du quorum. Je ne peux donc que préconiser le maintien de l'AG au samedi de Pâques, sans possibilité d'alternative ni d'alternance avec une autre date.
Ci-dessous, vous trouverez l'historique des échanges sur ce sujet. 
Mon mail du 8 Mai 2017 adressé aux membres du C.S. : Bonjour à tous,
Pour compléter les données transmises par Guy, je vous adresse un tableau pour les années 2008 à 2017.
Pour info, en 2013 nous avons eu des difficultés : 81 présents et représentés et 4722/10012°.
Ci-dessous le libellé de l'Article 25-1 auquel il est fait référence pour application de l'Article 24.
"Article 25-1 Modifié par LOI n°2014-366 du 24 mars 2014 - art. 59
Lorsque l'assemblée générale des copropriétaires n'a pas décidé à la majorité prévue à l'article précédent mais que le projet a recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires composant le syndicat, la même assemblée peut décider à la majorité prévue à l'article 24 en procédant immédiatement à un second vote.
Lorsque le projet n'a pas recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires, une nouvelle assemblée générale, si elle est convoquée dans le délai maximal de trois mois, peut statuer à la majorité de l'article 24.
Le présent article n'est pas applicable aux décisions mentionnées aux n et o de l'article 25."
Cordialement
Francois Pastor
Recensement des réponses des copropriétaires au 1° Juillet 2017
24 réponses enregistrées au 1° juillet avec une préférence pour la date actuelle, à savoir le Samedi de Pâques.
En espérant que d'autres réponses nous parviendront pour avoir un échantillon significatif qui nous permettra de déterminer votre choix et décider du maintien ou de la modification de la date de notre Assemblée Générale.
Nouveau recensement au 14 Juillet 2017
Bonjour à tous,
voici un nouveau point de l'enquête. A ce jour j'ai reçu 42 réponses (avec une très forte participation des membres du conseil syndical, merci !). La tendance observée au 1er juillet se confirme, on se dirige vers le maintien de l'AG la veille de Pâques.
J'ai ajouté deux choses, par rapport au premier point.
* D'une part j'ai calculé un "indice de présence" basé sur l'hypothèse qu'une personne qui a répondu "oui" vient systématiquement, qu'une personne qui a répondu "souvent" vient 2 fois sur 3 et qu'une personne qui a répondu "rarement" vient 1 fois sur 3. Cela nous donne une estimation du nombre de personnes présentes.
* Et d'autre part j'ai regardé ce qu'ont répondu les personnes qui ne peuvent pas - ou rarement- venir le samedi de Pâques (c'est à dire qui n'ont pas répondu "oui" ou "souvent" pour le samedi de Pâques). L'idée serait de proposer une alternance entre le samedi de Pâques et une autre date pour que le plus grand nombre de copropriétaires puisse participer. Mais quelle que soit la date choisie en remplacement du samedi de Pâques, le nombre de personnes présentes serait faible.
Cordialement,
Frédéric.
Bonjour Frédéric,
Merci pour avoir pris le temps de cette étude alors que je sais que tu es très pris professionnellement. Je me doutais un peu du résultat sachant que les copropriétaires impliqués étaient ceux qui depuis toujours avaient choisi cette date du Samedi de Pâques. On ne peut pas dire non plus que les gens qui se désintéressent de la copropriété se soient sentis concernés : 42 réponses soit un quart des copropriétaires : celà veut bien dire et bien sûr ton analyse ne peut le déterminer car ceux qui ne viennent presque jamais - voire jamais (voire la liste des absents non représentés des 5 dernières années) - n'auront pas pris la peine de te répondre car ils n'ont que des droits et aucune obligation !!!!! Il m'a été donné d'entendre des commentaires qui sont loin d'être élogieux pour les bénévoles que nous sommes mais les règles de la démocratie font que ceux qui s'abstiennent doivent subir les décisions de ceux qui s'expriment .... Tant pis pour eux et tant pis pour nous tous si un jour nous devons prendre en charge une AG supplémentaire mais alors, il nous faudra sans complexe, diffuser la liste de celles et ceux qui sont responsables de cet état de fait..... En attendant, et sauf avis contraire de votre part, nous considérerons que notre AG restera fixée au Samedi de Pâques et si vous le souhaitez, je rédigerai un Bulletin d'Information sur les résultats de cette enquête avec quelques commentaires : je le transmettrai aux copropriétaires dont j'ai l'adresse internet et je le ferai figurer sur le site internet de la copropriété. Avant transmission, je vous le soumettrai pour avis. Bonnes vacances à celles et ceux qui sont en congés et bon courage aux autres qui bossent pour le pauvres retraités dont je fais partie. Amitiés François Bonjour à tous,
François, je partage ton analyse. Dans le meilleur des cas, je pense qu'on pouvait espérer une participation de la moitié des copropriétaires. Je reçois encore une à deux réponses par jour (mail ou lettre), je propose d'attendre encore un peu avant de conclure, même s'il serait surprenant que la tendance s'inverse. Quand je verrai que le flux se tarit, nous ferons un bilan definitif. Au delà du résultat, l'intérêt de l'enquête sera de clore le débat sur ce sujet.
Bon week end à tous, et pour les veinards qui sont en vacances : bonnes vacances au Cap d'Agde ... ou ailleurs !
Cordialement, Frédéric
En complément de l'enquète menée par Frédéric SERRE à propos de la date de notre Assemblée Générale, j'ai effectué un recensement des copropriétaires absents non représentes au cours des 5 dernieres années.Les constatations confirment un peu les propos que j'avais tenus lors de la mise en place de ce sondage.
A partir de la liste des absents à l'A.G. de 2017, j'ai dénombré ceux qui étaient également absents au cours des 5 dernières années.
- 40 de ces copropriétaires ont été absents et non réprésentés 5 fois au cours des 5 dernières Assemblées Générales,
- 12 de ces copropriétaires ont été absents et non représentés 4 fois au cours des 5 dernières années,
-7 de ces copropriétaires ont été absents et nons représentés 3 fois au cours des 5 dernières années.
Sur les 40 propriétaires absents ou non représentés pendant 5 fois sur les 5 dernières années, on dénombre 4 résidents permanents qui bénéficient tout au long de l'année des services de la copropriété, sans pour autant avoir plus de charges que celles et ceux qui n'y viennent qu'occasionnellement : éclairage nocturne de la résidence, entretien des parties communes, ordures ménagères, maintenance des portails automatiques et portillons, etc.....
J'ai bien sûr la liste nominative de tous ces copropriétaires défaillants et le moment venu, si nous estimons qu'il y a lieu de les "dénoncer" nous le ferons s'ils sont responsables de charges supplémentaires pour notre copropriété.
Le 16 Juillet 2017
François Pastor
